Membangun sistem informasi sekolah yang canggih tidak harus mahal. Dengan memanfaatkan Google Sheets dan Gemini AI, kita bisa menciptakan asisten digital yang mampu melayani pertanyaan orang tua murid selama 24 jam penuh secara Gratis.
Buka Google Spreadsheet baru, lalu buatlah dua buah Sheet (Tab) dengan nama berikut:
Tab DATABASE_AI (Sebagai Otak AI)
Kolom A: Isi dengan topik/pertanyaan (Contoh: Jadwal Seragam, Syarat KJP, Alamat).
Kolom B: Isi dengan penjelasan detailnya.
Tab LOG_CHAT (Sebagai Rekam Jejak)
Buat judul di baris pertama: Waktu, Pertanyaan User, dan Jawaban AI.
Buka menu Extensions > Apps Script, lalu masukkan kode berikut:
Setelah klik Deploy > New Deployment > Web App, Anda akan mendapatkan URL. Berikut cara memanfaatkannya:
Website Sekolah (Google Sites): Gunakan fitur Embed (Sematkan) lalu masukkan URL tersebut agar orang tua bisa bertanya langsung dari web.
WhatsApp Business: Taruh link URL tersebut di Pesan Salam (Greeting Message) agar wali murid mendapatkan jawaban otomatis sebelum admin membalas manual.
Google Groups: Cantumkan link pada Deskripsi Grup sebagai pusat bantuan (Helpdesk) mandiri bagi anggota grup.
Kesimpulan: Dengan sistem ini, kita tidak perlu lagi menjawab pertanyaan yang sama berulang kali. Kreativitas mengelola AI membuat tugas Operator menjadi lebih ringan dan profesional.