Membangun sistem informasi sekolah yang canggih tidak harus mahal. Dengan memanfaatkan Google Sheets dan Gemini AI, kita bisa menciptakan asisten digital yang mampu melayani pertanyaan orang tua murid selama 24 jam penuh secara Gratis.
Sebelum masuk ke teknis, Anda perlu "kunci" untuk mengakses kecerdasan AI.
Buka situs Google AI Studio.
Login menggunakan akun Google (Disarankan akun pribadi karena akses API gratis lebih mudah).
Klik tombol "Get API Key" di pojok kiri atas.
Klik "Create API Key in new project".
Salin dan simpan kode API Key tersebut. Jangan disebar ke orang lain!
Buka Google Spreadsheet baru, lalu buatlah dua buah Sheet (Tab) dengan nama berikut:
Tab DATABASE_AI (Sebagai Otak AI):
Kolom A: Isi dengan topik/pertanyaan (Contoh: Jadwal Seragam, Syarat KJP).
Kolom B: Isi dengan penjelasan detailnya.
Tab LOG_CHAT (Sebagai Rekam Jejak):
Buat judul di baris pertama: Waktu, Pertanyaan User, dan Jawaban AI.
Buka menu Extensions > Apps Script, lalu masukkan kode berikut. Kode ini berfungsi sebagai jembatan antara Spreadsheet dan Gemini AI.
Setelah klik Deploy > New Deployment > Web App, pilih akses Anyone. Anda akan mendapatkan Web App URL. Terakhir, gunakan fitur Embed Code di Google Sites dan masukkan kode tampilan chat berikut:
Dengan sistem ini, kita tidak perlu lagi menjawab pertanyaan yang sama berulang kali. Kreativitas mengelola AI membuat tugas Operator menjadi lebih ringan, efisien, dan profesional. Selamat berinovasi!