Halo rekan-rekan Operator Sekolah! Ingin memberikan layanan cetak kartu siswa mandiri yang terlihat profesional dan canggih? Tutorial kali ini akan membahas cara membuat sistem kartu pelajar dua sisi (depan-belakang) yang dilengkapi Barcode dan QR Code Validasi hanya bermodalkan Google Sheets (Gratis!).
Buat Spreadsheet baru, beri nama sheet/tab: All_data. Susun kolomnya persis seperti urutan di bawah ini:
Kolom A: NIPD (Nomor Induk Peserta Didik - Untuk Barcode)
Kolom B: NISN (Untuk Pencarian & Validasi)
Kolom C: Kelas
Kolom D: Nama Siswa
Kolom E: Jenis Kelamin
Kolom F: Tempat Lahir
Kolom G: Tanggal Lahir
Kolom H: NIK (Sebagai Kunci Akses/Login)
Kolom M: Alamat
Buka menu Extensions > Apps Script, hapus semua kode yang ada, lalu masukkan kode berikut:
Agar tampilan kartu sesuai dengan sekolah Anda, silakan sesuaikan beberapa bagian di dalam script:
Nama Sekolah: Ganti teks NAMA SEKOLAH ANDA dan alamat di bawahnya.
Logo Sekolah: Ganti URL https://via.placeholder.com/50 dengan link foto logo sekolah Anda.
Tips: Jika menggunakan Google Drive, ubah link file menjadi format direct download: https://drive.google.com/uc?export=download&id=ID_FILE_ANDA.
Background Belakang: Ganti URL https://via.placeholder.com/320x200 dengan gambar desain kartu sisi belakang Anda.
Akses Data: Kode di atas sudah disesuaikan dengan urutan kolom:
NISN: Kolom B (index 1)
NIK: Kolom H (index 7)
Alamat: Kolom M (index 12)
Di menu Apps Script, klik Deploy > New Deployment.
Pilih tipe Web App.
Execute as: Me.
Who has access: Anyone (Ini wajib agar siswa/orang tua bisa mengakses).
Klik Deploy dan salin URL Web App yang muncul.
Buka Google Sites sekolah Anda, pilih Embed (Sematkan), masukkan URL tersebut.
Selesai! Dengan tutorial ini, sekolah Anda kini memiliki sistem pelayanan cetak kartu mandiri yang modern, aman, dan tentunya keren!